مدیریت نگهداری زیرساخت آموزشی با استفاده از GIS Cloud

شریک ما Global Code Technology از کاستاریکا که در سایر کشورهای منطقه نیز فعالیت می کند، مجموعه داده های میدانی زیرساخت های آموزشی را برای مشتری خود، Unidad Gerencial de Mantenimiento (UGM) در پرو با موفقیت به پایان رساند.

Unidad Gerencial de Mantenimiento (UGM) یک واحد مدیریت تعمیر و نگهداری، بخشی از برنامه ملی پرو برای زیرساخت‌های آموزشی (Programa Nacional de Infraestructura Educativa – PRONIED) است که زیرساخت‌های آموزشی عمومی را به نفع جامعه مدیریت می‌کند، به‌صورت هماهنگ و برنامه‌ریزی شده، تنظیم و به شیوه ای کارآمد. هدف آنها گسترش، بهبود، جایگزینی، بازسازی و/یا ایجاد زیرساخت های آموزشی عمومی برای آموزش ابتدایی و آموزش عالی آموزشی، فنی، فنی و تولیدی، از جمله نگهداری و/یا تجهیزات آن است.

خدمه PROBLEM

Global Code Technolgy برای بهبود و بهینه‌سازی فرآیندهای جمع‌آوری داده‌ها برای UGM-PRONIED، به‌روزرسانی نظارت، ارزیابی پیشرفت و فرآیندهای اجرای کار در تعمیر و نگهداری زیرساخت‌های آموزشی کلیدی وارد کشتی شدند. UGM-PRONIED باید روش‌های داده‌های جمع‌آوری را ارتقا دهد تا افراد محلی بتوانند درگیر شوند، که این امر زمان تصمیم‌گیری مدیریت را برای هدف‌یابی موثر مکان‌هایی که نیاز به تعمیر و نگهداری زیرساخت دارند، سرعت می‌بخشد.

بزرگترین چالش برای فناوری کد جهانی ایجاد یک فرم دیجیتال جدید به دلیل اندازه پایگاه داده ای بود که قبلاً روی کاغذ جمع آوری و ذخیره شده بود. با حدود 1300 فیلد، آنها اولین پروژه را به 7 لایه مختلف تقسیم کردند که هر یک دارای پایگاه داده جمع آوری داده های تلفن همراه خود بود، که سپس برای پردازش بیشتر در یک صفحه گسترده اکسل دانلود شد. در گذشته UGM-PRONIED یک نقشه فعال با 800 فیلد داشت که قادر به ویرایش آن نبودند. تیم‌های میدانی آن‌ها باید فرم‌های کاغذی خود را پر می‌کردند و برای هر مکان گزارشی تهیه می‌کردند که زمان زیادی طول کشید. سپس این داده ها پردازش و تجزیه و تحلیل شدند و برای تصمیم گیری در پایگاه داده جغرافیایی وارد شدند.

بنابراین چالش واقعی طراحی گردش کار میدان دیجیتال جدید با فرم جمع آوری داده های دیجیتال جدید بود.

چالش دیگر، عادت دادن خدمه میدانی به برنامه‌های جمع‌آوری داده‌های مبتنی بر تلفن همراه بود، زیرا همه تمایلی به استفاده از تلفن‌های همراه یا تبلت‌ها ندارند. برای حل این مشکل، ارائه پشتیبانی و آموزش مستمر، امتحانات و تمرینات برای این پروژه ضروری بود.

راه حل

برای حل یک چالش، Global Code Technology روی بهبود سه نکته کلیدی پروژه کار کرد:

– دیجیتالی کردن و سازماندهی فرم های کاغذی قبلی به فرم های GIS Cloud

– بهبود پایگاه داده و ورودی جمع آوری داده ها

– اعتبارسنجی داده ها و اتوماسیون گزارش و بهینه سازی

پلت فرم GIS Cloud به دلیل قابلیت یکپارچه سازی داده ها، ویرایش، تجسم و به اشتراک گذاری داده ها بر روی یک پلت فرم مبتنی بر ابر به عنوان راه حل انتخابی انتخاب شد. GIS Cloud راه حلی بدون کاغذ ارائه کرد که با آن می توان داده ها را به سرعت بازرسی، جمع آوری و پردازش کرد و به مدیران پروژه این امکان را می دهد که زمان تصمیم گیری را سرعت بخشند و گردش کار را اولویت بندی کنند.

سه مزیت کلیدی راه حل های GIS Cloud عبارتند از:

1. بستر ابری GIS مبتنی بر ابر برای جمع‌آوری، پردازش، ویرایش و تجسم و اشتراک‌گذاری بیشتر داده‌ها
2. استفاده چند کاربره و چند برنامه ای با پشتیبانی قوی
3. آسان برای استفاده، رابط بصری

برنامه‌های خاصی که استفاده می‌کردند عبارت بودند از : Mobile Data Collection ، Map Editor و Map Viewer ، با مقادیر خاصی از فضای ذخیره‌سازی برای هر پروژه، بسته به گردش کار و نیازها.

نتایج

در نتیجه، راه‌حل‌های GIS Cloud ، فرآیند جمع‌آوری داده‌های UGM-PRONIED را دیجیتالی و بهبود بخشیدند و به واحد مدیریت پروژه توانایی تصمیم‌گیری سریع‌تر و در زمان واقعی را ارائه کردند.

داشتن یک فرم جمع آوری داده های دیجیتال یک مزیت بزرگ برای این پروژه بود. با مجموعه داده های تلفن همراه برنامه، جمع‌آوری داده‌ها بسیار آسان‌تر و سریع‌تر شد، با گزینه پر کردن خودکار به ویژه سودمند. در طول کل پروژه، Global Code Technology روی تنظیم فرم جمع‌آوری داده‌ها کار کرد تا بتوان داده‌ها را از طریق Mobile Data Collection به طور مؤثرتر و کارآمدتر جمع‌آوری کرد.

نتیجه جمع آوری سریعتر داده ها، نظارت و ارزیابی بهتر وضعیت میدانی و پیشرفت در اجرای کارهای زیربنایی بود. واحد مدیریت قادر به کنترل سریع داده‌ها و جمع‌آوری بازخورد ضروری از تیم‌های میدانی بود که به آن‌ها اجازه می‌داد تا تصمیمات بلادرنگ سریع بگیرند. جمع آوری داده ها در زمان واقعی در مکان های کلیدی مختلف دارایی قابل توجهی برای بخش های دولتی و خصوصی است. همراه با یک پلت فرم جغرافیایی ارجاع داده شده برای تجسم اطلاعات ضروری برای تصمیم گیری بهتر و سریعتر، روشی نوآورانه و کارآمد برای تجزیه و تحلیل اطلاعات پایگاه داده در هر زمینه از گردش کار است.

نقشهفناوری کد جهانی را فعال کرد تا یک نقشه سفارشی با داده‌هایی که می‌خواستند تجسم کنند ایجاد کند تا واحد مدیریت UGM-PRONIED بتواند آن را با بخش کنترل کیفیت و کنترل از طریق Map Viewer به اشتراک بگذارد . امکان آپلود و ارسال رسانه از میدان، سرعت گردش اطلاعات را افزایش داد. مدیران پروژه قادر به ارزیابی و کنترل داده ها به موقع تر بودند. نتیجه نظارت و ارزیابی بهتر وضعیت میدانی و پیشرفت در اجرای کارهای زیربنایی بود. واحد مدیریت قادر به کنترل سریع داده‌ها و جمع‌آوری بازخورد ضروری از تیم‌های میدانی بود که به آن‌ها اجازه می‌داد تا تصمیمات بلادرنگ سریع بگیرند.

در باره

Global Code Technology دارای تجربه حرفه ای در مدیریت پروژه های اطلاعات جغرافیایی، با تمرکز قوی بر روی استفاده از فناوری های جدید است که راه حل های تخصصی را به نیازهای واقعی مشتریان نزدیک می کند. آنها راه حل های فناورانه هوشمند، مشاوره فنی و مدیریت پروژه را در چارچوب IoT ارائه می دهند. فناوری کد جهانی وضعیت را تشخیص می دهد و طیف وسیعی از خدمات را پیشنهاد می کند که برای بهبود گردش کار مشتریان و رفع نیازهای پروژه طراحی شده اند.

اگر می خواهید با تیم فناوری کد جهانی آشنا شوید، می توانید این کار را در کنگره LATAM Smart Cty Expo انجام دهیدامروز و فردا در شهر مریدا مکزیک. ویرایش هفتم SCELC22 بر ایده‌ها و پروژه‌هایی که در شهرها و مناطق آمریکای لاتین اجرا می‌شوند تمرکز دارد. هدف SCELC22 یافتن راه حل های نوآورانه ای است که می تواند به ما کمک کند تا جوامع و محیط های خود را از طریق همکاری سازمان های دولتی و شرکت های خصوصی تغییر دهیم. همچنین می توانید کنگره را به صورت مجازی دنبال کنید.