آموزش فن بیان :چگونه یک سخنرانی را مطالعه و نقد کنیم

مطالعه سخنرانان دیگر یک مهارت حیاتی است ، یکی از 25 مهارت ضروری برای یک سخنران عمومی . توانایی تجزیه و تحلیل یک سخنرانی رشد هر سخنران را تسریع می کند.

مجموعه تحلیل گفتار مجموعه ای از مقالات است که جنبه های مختلف تحلیل ارائه را بررسی می کند. شما یاد خواهید گرفت که چگونه یک سخنرانی را مطالعه کنید و چگونه یک ارزیابی موثر سخنرانی ارائه دهید. مقالات بعدی مسابقات ارزیابی Toastmasters و فرم ها و منابع ارزیابی گفتار را بررسی خواهند کرد.

 

این مقاله برای اولین بار در این مجموعه، به تشریح سوالاتی می‌پردازد که هنگام ارزیابی ارائه باید از خود بپرسید . این سؤالات را بپرسید چه در سخنرانی شرکت می کنید، چه ویدیویی را ببینید یا متن سخنرانی را بخوانید. این سؤالات همچنین زمانی اعمال می شود که شما یک ارزیابی خود از سخنرانی های خود انجام می دهید .

مهمترین چیز برای تجزیه و تحلیل: اهداف گفتار

دانستن هدف گوینده برای تجزیه و تحلیل سخنرانی بسیار مهم است و مطمئناً باید بر نحوه مطالعه آن تأثیر بگذارد.

• هدف گوینده چیست؟ آیا برای آموزش ، ایجاد انگیزه ، متقاعد کردن ، یا سرگرمی است ؟
• پیام اصلی در حال ارائه چیست؟
• چرا این شخص این سخنرانی را انجام می دهد ؟ آیا آنها فرد مناسبی هستند؟
• آیا هدف محقق شد ؟

مخاطب و زمینه برای سخنرانی

یک سخنران باید از تکنیک های متفاوتی برای ارتباط با مخاطب 1500 نفری استفاده کند تا با مخاطب 15 نفری. به طور مشابه، تکنیک های متفاوتی در برقراری ارتباط با نوجوانان به جای ارتباط با رهبران شرکت استفاده می شود.

• سخنرانی کجا و چه زمانی ایراد می شود؟
• ویژگی های کلیدی جمعیت شناختی مخاطب چیست ؟ فنی؟ دانش آموزان؟ مسن؟ ورزشکاران؟ رهبران کسب و کار؟
• تعداد مخاطب چقدر است؟
• آیا علاوه بر مخاطب زنده، مخاطب خارجی نیز وجود دارد ؟ (مثلاً در اینترنت یا رسانه های جمعی)

محتوای گفتار و ساختار

محتوای سخنرانی باید برای دستیابی به هدف اصلی سخنرانی انتخاب و سازماندهی شود. تمرکز مهم است – اطلاعات اضافی می تواند یک استدلال موثر را تضعیف کند.

قبل از سخنرانی

• آیا قبل از این سخنرانان دیگری بودند ؟ آیا پیام های آنها مشابه، مخالف یا نامرتبط بود؟
• گوینده چگونه معرفی شد ؟ مناسب بود؟
• آیا مقدمه مشخص کرد که چرا مخاطب باید در این زمان به این سخنران با این موضوع گوش دهد ؟
• گوینده هنگام نزدیک شدن به ناحیه صحبت کردن، چه زبان بدنی را نشان داد؟ زبان بدن در این لحظه اغلب سطح اعتماد به نفس آنها را نشان می دهد .

افتتاحیه سخنرانی

با توجه به جلوه برتری ، کلمات، زبان بدن و تصاویر در شروع سخنرانی برای موفقیت در صحبت کردن بسیار مهم هستند.

• آیا از قلاب برای جذب مخاطب به سخنرانی استفاده شد؟ یا اینکه بلندگو با صدای خشک باز شد « امروز اینجا بودن عالی است. “
• آیا سخنرانی با داستان آغاز شد ؟ یک شوخی ؟ یک آمار شگفت انگیز ؟ یک بیانیه بحث برانگیز ؟ تصویری قدرتمند ؟
• آیا افتتاحیه سخنرانی به وضوح هدف ارائه را مشخص کرد؟
• افتتاحیه خاطره انگیز بود ؟

بدن گفتار

• آیا ارائه متمرکز بود ؟ یعنی آیا همه استدلال ها، داستان ها، حکایات به هدف اولیه مربوط می شوند؟
• آیا مثال ها یا آمارهایی برای حمایت از استدلال ها ارائه شده است ؟
• آیا از استعاره ها و نمادها برای بهبود درک استفاده می شد؟
• آیا سخنرانی به طور منطقی سازماندهی شده بود ؟ آیا پیگیری آسان بود؟
• آیا گوینده به آرامی از یک بخش ارائه به قسمت بعدی منتقل شد ؟

نتیجه گیری سخنرانی

مانند شروع، کلمات، زبان بدن، و تصاویر در نتیجه گیری سخنرانی همگی برای موفقیت در صحبت کردن بسیار مهم هستند. این به دلیل اثر اخیر است .

• آیا نتیجه گیری مختصر بود ؟
• نتیجه به یاد ماندنی بود ؟
• در صورت لزوم، آیا فراخوانی برای اقدام وجود داشت ؟

مهارت ها و تکنیک های تحویل

مهارت‌های تحویل مانند یک جعبه ابزار غول‌پیکر هستند – بهترین سخنرانان دقیقاً می‌دانند چه زمانی از هر ابزاری و برای چه هدفی استفاده کنند.

اشتیاق و ارتباط با مخاطب

• آیا سخنران مشتاق بود ؟ چطور میتوانی بگویی؟
• آیا تعامل بین مخاطبان وجود داشت ؟ موثر بود؟
• آیا پیام شما – و ما متمرکز بودیم ، یا من و من متمرکز بودیم ؟

شوخ طبعی

• از طنز استفاده شد؟
• آیا با توجه به مخاطبان، ایمن و مناسب بود؟
• آیا قبل و بعد از خطوط، عبارات یا کلمات پانچ از مکث های مناسب استفاده می شد ؟
• به سخنرانی مربوط بود ؟

وسایل کمک بصری

• آیا آنها به طور موثر طراحی شده اند؟
• آیا آنها استدلال های گفتاری را تکمیل کردند ؟
• آیا استفاده از وسایل بصری با صحبت های گوینده به خوبی هماهنگ شده بود؟
• آیا آنها به ارائه انرژی اضافه کردند یا آن را حذف کردند؟
• آیا آنها ساده و قابل درک بودند ؟
• آیا دیدن آنها آسان بود ؟ به عنوان مثال به اندازه کافی بزرگ
• آیا کمک بصری اضافی به انتقال پیام کمک می کند؟

استفاده از منطقه صحنه

• آیا گوینده از فضای صحبت به درستی استفاده کرد؟

فیزیکی – ژست ها و تماس چشمی

• آیا وضعیت گوینده اعتماد به نفس و متانت را نشان می دهد؟
• آیا حرکات طبیعی، به موقع و مکمل بودند ؟
• آیا ژست ها  به راحتی قابل مشاهده بودند ؟
• آیا گوینده رفتارهای منحرف کننده ای دارد ؟
• آیا تماس چشمی در ارتباط گوینده با کل مخاطب موثر بود ؟

تنوع آوازی

• آیا شنیدن سخنران آسان بود ؟
• آیا از واریاسیون های بلند و نرم به درستی استفاده شد؟
• آیا سرعت صحبت کردن  متفاوت بود؟ آیا در کل آنقدر کند بود که قابل درک باشد؟
• آیا مکث ها برای کمک به درک، افزایش هیجان یا نمایش نمایش استفاده می شد؟

زبان

• آیا زبان برای مخاطب مناسب بود؟
• آیا گوینده به وضوح بیان کرده است ؟
• آیا جملات کوتاه و قابل فهم بودند ؟
• آیا از اصطلاحات فنی یا زبان پیچیده غیرضروری استفاده شده است؟
• از چه وسایل بلاغی استفاده شد؟ به عنوان مثال تکرار، همخوانی، قانون سه ، و غیره.

نامشهود

گاهی اوقات، یک سخنرانی از نظر فنی سالم هنوز هم می تواند علامت خود را از دست بدهد. به همین ترتیب، گاهی اوقات می‌توان بر نقص‌های فنی غلبه کرد تا یک ارائه‌ای که باید حتما ببینید. فهرست نامشهودها غیرممکن است، اما در اینجا چند سوال وجود دارد که باید در نظر گرفته شود:

• سخنرانی چه احساسی در شما ایجاد کرد ؟
• قانع شدی ؟
• آیا می خواهید دوباره به این سخنران گوش دهید؟
• آیا ایده یا تکنیک اصلی وجود داشت؟

بعدی در سری تحلیل گفتار

مقاله بعدی این مجموعه – هنر ارائه ارزشیابی – به بررسی بهترین نحوه استفاده از مهارت های ارزیابی گفتار به عنوان یک ابزار آموزشی می پردازد.